قبل البدء الفعلي في نشاط معين أو افتتاح موقع عمل جديد أو تقديم منتج وخدمة جديدة يوجد بعض المصروفات الغير متكررة مثل نفقات الاكتتاب، ورسوم الجدوى، وأتعاب المحامين والمستشارين، والرسوم المختلفة المتعلقة بتسجيل الشركة والحصول على التراخيص، وهذه تسمي بمصروفات التأسيس.
 |
| المعالجة المحاسبية لمصروفات التأسيس |
تسمى مصروفات التأسيس بتكاليف بدء التشغيل وتعالج طبقا للمعايير الدولية كمصروفات عمومية وإدارية
من حـ/ مصروفات عمومية وإدارية (مصروفات تأسيس)
إلى حـ/ البنك أو الخزينة
ويتم إغلاقها كمصروف في حساب الأرباح والخسائر في السنة التي يتم إنفاقها فيها.
مصروفات التأسيس والمصروفات الرأسمالية
يوجد خلط بين مصاريف التأسيس والنفقات الراسمالية فليس كل ما ينفق علي المشروع في بدايته يعتبر مصروف تأسيس.
فمثلا لو استأجرت مبني فيعالج ضمن معيار IFRS 16 "عقود الإيجار" ويسجل اصل حق استخدام بالقيمة الإيجارية الحالية حسب مدة العقد.
وكذلك اذا اشتريت أجهزة كمبيوتر وقت التاسيس فيعالج كاصول ثابتة وفقا IAS 16، وأيضا اذا قامت الشركة بالتامين علي الأصول أو على الموظفين وتم دفع المبلغ مقدما قبل بدء النشاط فيسجل مصروف مدفوع مقدم هكذا فليس كل ما يصرف على المشروع يعتبر مصروف تاسيس.
تعالج مصروفات التأسيس كأصل غير مادي في تلك الحالة
تُحدد المعايير المحاسبية الدولية (IAS) طبقا للمعيار رقم 38 الخاص بالأصول الغير ملموسة، على أنه يجب تسجيل مصروفات التأسيس كأصل غير مادي في الميزانية العمومية، إذا كان من المتوقع أن تُحقق الشركة منافع اقتصادية مستقبلية من هذه المصروفات.
ويرجع ذلك إلى أن هذه المصروفات تُعدّ استثمارات طويلة الأجل تُحقق منافع اقتصادية للشركة على مدار فترة زمنية محددة، ومع ذلك، قد تختار بعض الشركات معالجة مصروفات التأسيس كمصروف في حساب الأرباح والخسائر، خاصة إذا كانت هذه المصروفات صغيرة نسبيًا.
تُعدّ مصروفات التأسيس جزءًا هامًا من عملية تأسيس أي شركة، ويجب على أصحاب الشركات معرفة كيفية معالجتها محاسبيًا، ويُنصح باتباع الخطوات التالية عند معالجة مصروفات التأسيس:
تحديد نوع مصروفات التأسيس:
- يجب تحديد ما إذا كانت مصروفات التأسيس تُعدّ أصلًا غير مادي أو مصروفًا.
تحديد عمر مصروفات التأسيس:
- يجب تحديد عمر مصروفات التأسيس إذا تم معالجتها كأصل غير مادي.
استهلاك مصروفات التأسيس:
- يجب استهلاك مصروفات التأسيس على مدار فترة زمنية محددة إذا تم معالجتها كأصل غير مادي.
فمعالجة مصروفات التأسيس بشكل صحيح تُساعد على تحسين دقة البيانات المالية للشركة، وتُساعد على اتخاذ قرارات إدارية أفضل، قد تختلف المعالجة المحاسبية لمصروفات التأسيس اعتمادًا على نوع الشركة وطبيعتها.