تعتبر دالة IF من اكثر دوال الاكسيل شيوعا واستخداما لما لها من اهمية كبيرة في اجراء المقارنات والتوصل للنتائج وذلك من خلال كتابة شرط معين ومعرفة مدي تحقق هذا الشرط من عدمه، وسنعرف اليوم على كيفية عمل دالة IF الشرطية البسيطة او المتعدده .
 |
| دالة IF في excel |
دالة IF البسيطة
تتكون دالة IF من ثلاث عناصر اساسية لوضع الشروط اللازمه
 |
| دالة IF في اكسل |
- Logical test: الاختبار المنطقي اي الشرط المراد التحقق منه
- Value_if_true: القيمة التي ستظهر في حال تحقق الشرط
- Value_if_false: القيمة التي ستظهر في حال عدم تحقق الشرط
والقيمة التي ستظهر يمكن ان تكون معادلة او خلية او رقم او نص .
على سبيل المثال: لو كان هناك مجموعه من الطلاب ونريد معرفة حالة الطالب ناجح ام راسب وذلك من خلال فقط تحديد درجة النجاح ولو تكن مثلا 20 فنقوم بكتابة دالة IF في الخلية الاولي كالتالي IF(E7>=20,"ناجح","راسب") وهذا معناه ان من يكون مجموع درجاته 20 او اكبر يكون ناجح ولو اقل يكون راسب .
 |
| دالة IF البسيطه |
ونقوم بسحب الخلية الاولي بالمعادلة للاسفل فتصبح بهذا الشكل
دالة IF المتعددة لاستخدام اكثر من شرط:
مثال نضع كلمة (كبير) اذا كانت قيمة الخلية اكبر من 30 ومتوسط اذا كانت اكبر من 20 وصغير اذا كانت غير ذلك نقوم بكتابة الدالة كالتالي =IF(E7>30,"كبير",IF(E7>20,"متوسط","صغير")) ونسحب المعادلة للاسفل لتصبح بهذا الشكل
 |
| دالة IF المتعددة اكسل |
 |
| دالة IF المتعددة Excel |
الشرح: نقوم بفحص الخانة E7 في حالة اذا كانت اكبر من 30 نضع كلمة كبير، اما في حال لم يكن كذلك افتح شرط جديد وتحقق من جديد اذا كانت الخلية ذاتها اكبر من 20 نضع كلمة متوسط وبخلاف ذلك يكون صغير . وبعدها نغلق الاقواس بعدد دوال IF التي قمنا بفتحها .